Warszawa, 19. 02. 2010 r. Szanowne Koleżanki i Koledzy

Członkowie Polskiej Izby Turystyki Młodzieżowej

      W 2009 roku Biuro Podróży „POLAN TRAVEL” z Bielska Białej podjęło się, w imieniu naszej Izby, realizacji INFORMATORA PITM’2010. Zarząd PITM podziękował Kol. Wiceprezesowi Piotrowi Wiktorko i Kadrze Biura Podróży POLAN TRAVEL w Bielsku Białej podczas poznańskiego Tour Salonu, na którym miała miejsce „inauguracja” Informatora. Na posiedzeniu Zarządu zostało przedstawione i przyjęte szcze-gółowe rozliczenie kosztów Informatora.   Poważna praca i nakłonienie do uczestniczenia w wydawnictwie opłaciły się sowicie.   Wydawnictwo jest bardzo przychylnie przyjmowane przez odbiorców.

       Informator jest obecnie bardzo aktywnie upowszechniany. Ponad 1000 egz. „z lady” dotarło do odwie-dzających TOUR SALON; 300 egz. wręczyliśmy na ponad 280 stoiskach targowych; ponad 6000 egz. jest aktualnie upowszechniane na ladach biur „współautorskich”.   Biuro PITM do 15 lutego br. wysłało podwójne egzemplarze do 3400 szkół w całej Polsce ( z uwagi na niższy, niż planowano, koszt przesyłki pocztowej Informator trafi do połowy kwietnia do ok. 5000, a nie jak planowano - 3000 szkół ). Do połowy kwietnia ponad 2000 egz. Informatora trafi do ponad 100 schronisk młodzieżowych i będzie wręczany nauczycielom-opiekunom szkolnych grup wycieczkowych. Ponad 3000 egz. Informatora PITM jest upowszechnionych w okresie zimowo-wiosennym na 8 turystycznych i edukacyjnych imprezach targowych.     Zwrócimy się w kwietniu do wszystkich Członków PITM ( wierząc w izbowy solidaryzm ) o przyjęcie wydawnictwa i upo-wszechnienie ok. 2000 egz. Informatora.

      Uprzejmie informuję, że przygotowujemy się aktualnie do wydania nowej edycji INFORMATORA PITM’2011.   Znając wszystkie okoliczności i trudy, a także pracochłonność przygotowywania Informatora PITM’2010, prace nad nową edycją podjęło Biuro PITM.

      Koncepcja Informatora i koszt strony ogłoszeniowej nie ulegną zmianie.

      Zaprezentujemy w nim programy i oferty turystyki oraz wypoczynku dla dzieci, młodzieży i rodzin.

      Podobnie jak aktualne wydawnictwo Informator PITM’2011 będzie się składał z 6 działów: 1/ wycieczki szkolne, 2/ kolonie, obozy, zimowiska, 3/ zielone i białe szkoły, 4/ baza noclegowa, 5/ legitymacje oraz karty zniżkowe i rabatowe, 6/ inne oferty ( ten układ jest projektem, Państwa ew. propozycje zostaną skonsulto-wane z „współautorami” ). Nowością, którą zaproponujemy na początku każdego działu, będzie „opis teoretyczno-metodologiczny” ( ok. połowa do jednej strony ) traktujący o celach i funkcjach poszczególnych rodzajów i form turystyki oraz wypoczynku w procesie edukacji i wychowania, wzmacniania zdrowia, rekreacji dzieci i młodzieży oraz ich miejsca w programie edukacyjno-wychowawczym szkoły.  

      Będziemy zabiegać w Ministerstwie Edukacji Narodowej o uczynienie naszego Informatora PITM’2011 materiałem pomocniczym w realizacji zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych.

      Pragnę przypomnieć, że w INFORMATORZE PITM’2011 swoje propozycje zaprezentują Członkowie PITM. Wydawnictwo, podobnie jak aktualny Informator, stworzy okazję do promocji własnej firmy oraz Polskiej Izby Turystyki Młodzieżowej; jego zasadniczym celem i potencjalną korzyścią będzie pozyskanie nowych klientów przede wszystkim z tych regionów Polski, w których nie byliśmy dotąd powszechniej znani.

      Nie narzucając treści i sposobu prezentacji programów i ofert sugerujemy - z uwagi na ograniczoną powierzchnię - zamieszczenie na wykupionych stronach szczegółowych ofert bądź zaprezentowanie tego, co w ramach danego bloku Państwo realizujecie lub zamierzacie w 2011 r.

                1/ do szkół trafi ( 5.000 szkół po 2 egz. – wysyłka centralna)                                    -   10.000 egz.

                2/ podmioty prezentujące swoje oferty otrzymają ( szacunkowo )                               -     8.000 egz.

                3/ poprzez schroniska młodzieżowe ( ok. 100 całorocznych – największych upowszechnimy,

                     za pośrednictwem nauczycieli-opiekunów grup wycieczkowych ok.                     -    2.000 egz.                                      

                4/ wszystkie biura członkowskie PITM upowszechnią „z lady” ok.                              -    2.000 egz.

                6/ rezerwa ( okazjonalne wręczanie itp. ) będzie stanowić ok.                                      -      500 egz.

       Objętość: 40 stron + okładka ( 4 str. ); pełny kolor, papier kreda – środek 90 g.; okładka kreda - 115 g.

logo PITM; tekst: INFORMATOR POLSKIEJ IZBY TURYSTYKI MŁODZIEŻOWEJ '2011;    tekst: PROGRAMY I OFERTY – wycieczki szkolne; kolonie, obozy, zimowiska; zielone i białe szkoły; baza noclegowa; legitymacje oraz karty zniżkowe i rabatowe; inne oferty;

         okładka - druga strona - do wykorzystania komercyjnego - reklama ( koszt 2.tys. zł );

         okładka - trzecia strona - do wykorzystania komercyjnego - reklama ( koszt 2 tys. zł );

         okładka - czwarta strona - do wykorzystania komercyjnego - reklama ( koszt 2,5 tys. zł ).

      Zainteresowani zamieszczeniem oferty w Informatorze mogą wykupić stronę w wybranym dziale; można wykupić także kilka stron w różnych działach, np. 1 stronę na wycieczki szkolne i 1 na zielone szkoły itp. W przypadku bazy noclegowej dopuszczamy możliwość wykupienia ½ strony. Zainteresowani zamieszczeniem oferty na II, III lub IV stronie okładki muszą wykupić ponadto przynajmniej jedną stronę w wybranym dziale.

     Ogłoszeniodawca otrzyma, za każdą wykupioną stronę – wg. indywidualnego zapotrzebowania - do 300

egz. ( za połówkę strony do 150 egz.)   INFORMATORAwraz z wysyłką do siedziby biura.

      Koszt połowy strony ( baza noclegowa ): 600 zł + 22% VAT ( faktura VAT do odliczenia )

Termin wydania: październik 2010 r. ( planujemy „inaugurację” podczas TOUR SALONU w Poznaniu ).

Termin zgłoszeń: do 15 kwietnia 2010 r. na adres: Polska Izba Turystyki Młodzieżowej, ul. Chocimska 14,       00-791 Warszawa ( ew. faxem: 22 6428305; e-mailem: pitm@pitm.pl ).   Prosimy o zadeklarowanie liczby rezerwowanych stron oraz wskazanie bloku tematycznego, w którym będą umieszczone informacje o ofercie firmy. Fakturę otrzymacie Państwo po dokonaniu zgłoszenia.

      Prosimy o dostarczenie opracowanej i gotowej do opublikowania strony (stron) w nieprzekraczalnym terminie do 1 czerwca 2010 r.        

UWAGA:   NA POCZĄTKU WRZEŚNIA BĘDZIE MOŻLIWOŚĆ SKORYGOWANIA CEN W PRO-PONOWANYCH OFERTACH I PROGRAMACH.        

      W przypadku trudności w samodzielnym  opracowaniu gotowej do publikacji strony Wydawnictwo EJKO DRUK pomoże materiał ułożyć i w miarę potrzeb ujednolicić.                

      WYMOGI   TECHNICZNE   SKŁADANEGO MATERIAŁU:
        -     strona w formacie A4 (210 mm x 297 mm)
        -     pliki:  PDF (wyjątkowo TIFF, Corel v.9, pakiet Adobe CS2)
        -     rozdzielczość -  min 300 ppi
        -     kolory prac: CMYK
        -     min. 2 cm spadu z każdej strony

        -     obszar wolny od tekstu - min 3 mm do wewnątrz od linii obcięcia
        -     materiał należy przesłać do dnia 1 czerwca 2010 r.
        -     wykonawca – EJKO-DRUK S.J. ul. Wolska 3 A, 05-119 Legionowo; tel.: 22 7729081
        -     kontakt i konsultacja w sprawie opracowania stron - Pani Agnieszka Czechowicz
              (e-mail: agnieszka@ejkodruk.pl)
       Proszę o udostępnienie kontaktu telefonicznego lub e-maila osoby, która przygotowuje materiał. W razie wątpliwości sugerujemy bezpośrednią konsultację z Panią Agnieszką Czechowicz z EJKO DRUK.

              Z poważaniem i pozdrowieniami    
                                                                      
Prezes PITM

                                                                                                                                          
R. Marek Szpecht