|
Polska Izba Turystyki Młodzieżowej przygotowuje nowe wydawnictwo ofertowe na 2013r. .... Warszawa, 18. 11. 2011 r.
„INFORMATOR” PITM’2013 - WYTYCZNE
Uprzejmie informuję, że od lutego 2012 podejmujemy prace nad nowym wydawnictwem PITM ( na wzór wydawnictwa PITM’2012 ) na 2013 r., umownie nazywanym w WYTYCZNYCH „Informatorem”. Wcześniejsze przedkładanie w w/w sprawie umożliwi Państwu spokojne przygotowanie planowanego ogłoszenia ofertowo-programowego, przed przekazaniem gotowego projektu do wydawnictwa EJKO-DRUK w Legionowie ( w terminie do 15 lipca 2012 r. )
Nowy „Informator” PITM’2013 – podobnie jak w roku bieżącym - będzie miał swoją „inaugurację” podczas TOUR SALONU’2012 w Poznaniu. Ponad 1000 egz.( tak było w 2011 r. ) w dwóch pierwszych dniach tzw. branżowych dotrze „z lady” do odwiedzających TOUR SALON przedstawicieli biur turysty-cznych i innych „branżowców”; ponad 4000 egz. od końca października 2012 r. będzie upowszechnianych z lad biur „współautorskich”. Biuro PITM do końca kwietnia 2013 r. wyśle ok. 6000 egzemplarzy „Informatora” do szkół w całej Polsce ( 3500 gimnazjów, 1500 LO, 1000 SP ); w listopadzie 2012 r. ponad 2500 egz. trafi do ponad 50 największych schronisk młodzieżowych i będzie wręczane nauczycielom-opiekunom szkolnych grup wycieczkowych; 2500 egz. będzie upowszechniane w okresie wiosennym 2013 r. podczas 5 największych turystycznych i edukacyjnych imprez targowo-promocyjnych
Zarówno koncepcja nowego „Informatora”, jak i koszt strony ogłoszeniowej nie uległy zmianie.
Podobnie, jak dotąd, zaprezentujemy w nim programy oraz oferty turystyki i wypoczynku dla dzieci, młodzieży i rodzin.
Będziemy zabiegać w Ministerstwie Edukacji Narodowej o zamieszczenie „Informatora” na ogólnopol-skim portalu MEN poświęconym turystyce i wypoczynkowi uczniów z myślą uczynienia go materiałem pomocniczym w realizacji zajęć pozalekcyjnych i pozaszkolnych.
„Informator” stwarza okazję do promocji własnej firmy oraz Polskiej Izby Turystyki Młodzieżowej. Jego zasadniczym celem i korzyścią będzie pozyskanie nowych klientów przede wszystkim z tych regionów Polski, w których nie byliśmy dotąd szerzej znani.
Nie narzucając treści i sposobu prezentacji programów i ofert sugerujemy zamieszczenie szczegółowych ofert bądź zaprezentowanie tego, co Państwo realizujecie lub zamierzacie podjąć w 2013 r.
Spełniając oczekiwania odbiorców naszych programów, zgłaszanych do obu wcześniejszych wydawnictw PITM, SUGERUJEMY uwidocznienie przybliżonych cen prezentowanych programów i ofert.
„Informator” planujemy wydać w nakładzie 16.000 egzemplarzy z czego:
1/ do szkół trafi ( centralna wysyłka pocztowa ) - 6.000 egz.
2/ podmioty prezentujące swoje oferty otrzymają ( szacunkowo ) - 4.000 egz.
3/ poprzez schroniska młodzieżowe ( ok. 50 całorocznych – największych ) upowszechnimy, za pośrednictwem nauczycieli-opiekunów grup wycieczkowych - 2.500 egz.
4/ na targach turystycznych i edukacyjnych upowszechnimy - 3.500 egz.
Objętość planowana: 36 stron + okładka ( 4 str. ); pełny kolor, papier kreda – środki 90 g.; okładka kreda 110 g.
Struktura Informatora: 5 działów tematycznych:
1/ wycieczki szkolne, zielone i białe szkoły; 2/ kolonie, obozy, zimowiska; 3/ wypoczynek rodzinny;
4/ baza noclegowa; 5/ legitymacje oraz karty rabatowe i inne oferty ( w tym informacje adresowe, jak
w wydawnictwie PITM’2012)
okładka – pierwsza strona - tekst: POLSKA IZBA TURYSTYKI MŁODZIEŻOWEJ; poniżej duże
logo PITM ( jak obecnie ); poniżej tekst: PROGRAMY i OFERTY.
okładka - druga strona - do wykorzystania komercyjnego - reklama ( koszt 2.000 zł + VAT );
okładka - trzecia strona - do wykorzystania komercyjnego - reklama ( koszt 2.000 zł + VAT );
okładka - czwarta strona - do wykorzystania komercyjnego - reklama ( koszt 2.500 zł + VAT ).
Zainteresowani mogą wykupić stronę lub więcej w wybranym dziale; można wykupić także kilka stron w różnych działach, np. 1 stronę w wycieczkach szkolnych....oraz 1 stronę w koloniach... itp. W przypadku bazy noclegowej dopuszczamy możliwość wykupienia ½ strony. Zainteresowani zamieszczeniem oferty na II, III lub IV stronie okładki muszą wykupić ponadto przynajmniej jedną stronę w wybranym dziale.
Ogłoszeniodawca otrzyma, za każdą wykupioną stronę – wg. indywidualnego zapotrzebowania - do 100
egz. ( za połówkę strony do 50 egz.) wydawnictwawraz z wysyłką do siedziby biura.
Koszt jednej strony: 1.180 zł + 23 % VAT ( faktura VAT do odliczenia )
Koszt połowy strony ( baza noclegowa ): 600 zł + 23% VAT ( faktura VAT do odliczenia )
Koszt wpisu ( w dziale inne: adres siedziby, numery telefonów, adres e-mail, strony http ) członka PITM nie zamieszczającego programu lub oferty w „Informatorze”:200 zł + 23% VAT (faktura VAT do odliczenia)
Koszt obejmuje: koszty druku, koszty dystrybucji do biur autorskich, schronisk oraz innych podmiotów,
koszty wysyłki do 6000 szkół ( koperta, znaczek ), koszty inne ( przewóz na targi i upowszechnianie, i inne ).
Termin wydania: I dekada października 2012 r. ( „inauguracja” podczas TOUR SALONU w Poznaniu ).
Termin wstępnego zgłoszenia: do 31 marca 2012 r. na adres: Polska Izba Turystyki Młodzieżowej, ul. Mokotowska 14, 00-561 Warszawa ( faxem: 22 6428305; e-mailem: marek.szpecht@pitm.pl lub pitm@pitm.pl ). Prosimy o zadeklarowanie liczby rezerwowanych stron oraz wskazanie bloku tematycznego, w którym będzie zamieszczony program lub oferta.
Fakturę otrzymacie Państwo w sierpniu z terminem płatności do końca sierpnia 2012 r..
Prosimy o dostarczenie projektu opracowanej i gotowej strony (stron) w nieprzekraczalnym terminie do 15 lipca 2012 r.
UWAGA: Na początku września 2012 r. otrzymacie Państwo projekt wydawnictwa w celu ew. skorygowa-nia cen w swoich programach i ofertach.
W przypadku trudności w samodzielnym opracowaniu gotowej do publikacji strony Wydawnictwo EJKO DRUK pomoże materiał ułożyć i w miarę potrzeb ujednolicić.
Wymogi techniczne składanego materiału: - strona w formacie A4 (210 mm x 297 mm), - pliki: PDF (wyjątkowo TIFF, Corel v.9, pakiet Adobe CS2), - rozdzielczość - min 300 ppi, - kolory prac: CMYK , - min. 2 cm spadu z każdej strony,
- obszar wolny od tekstu - min 3 mm do wewnątrz od linii obcięcia, - materiał należy przesłać do dnia 15 lipca 2012 r., - wykonawca – EJKO-DRUK S.J. ul. Wolska 3 A, 05-119 Legionowo; tel.: 22 7729081, - kontakt i konsultacja w sprawie przygotowywanych stron - Pani Agnieszka Czechowicz (e-mail: agnieszka@ejkodruk.pl ). Proszę o udostępnienie Pani Agnieszce Czechowicz kontaktu telefonicznego lub e-maila do osoby, która przygotowuje materiał. W razie wątpliwości sugerujemy bezpośrednią konsultację z Panią Agnieszką Czechowicz z EJKO DRUK.
Uwaga - aktualne wydawnictwo PITM’2012 będzie zamieszczone w listopadzie br., w kilku plikach, na stronach internetowych PITM: www.pitm.pl
ZAPRASZAMY DO WSPÓŁPRACY
Z poważaniem i pozdrowieniami
Prezes PITM
R. Marek Szpecht |